Καύσιμα, διόδια και αυτοκίνητο στο myDATA: επιβατικό ή επαγγελματικό;

Τα έξοδα αυτοκινήτου είναι από τα πιο συχνά λάθη στον χαρακτηρισμό εξόδων: η σωστή κατηγορία εξαρτάται από ένα στοιχείο που το myDATA δεν έχει.

Ο κανόνας

Το άρθρο 30 του Κώδικα ΦΠΑ (ν. 2859/2000) δεν επιτρέπει την έκπτωση του ΦΠΑ για τα επιβατικά αυτοκίνητα: αγορά, ενοικίαση, καύσιμα, συντήρηση και διόδια. Προβλέπει εξαιρέσεις για ορισμένες δραστηριότητες· ελέγξτε τη δική σας περίπτωση με τον λογιστή σας.

Τι σημαίνει στο myDATA

  • Επιβατικό: κατηγορία 2.5 · Γενικά έξοδα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ. Ο ΦΠΑ είναι μέρος του εξόδου και δεν μπαίνει χαρακτηρισμός ΦΠΑ.
  • Φορτηγό ή επαγγελματικό όχημα: κατηγορία 2.4 · Γενικά έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ, με χαρακτηρισμό ΦΠΑ VAT_361 για την καθαρή αξία.

Γιατί είναι εύκολο να γίνει λάθος

Το παραστατικό του πρατηρίου ή της εταιρείας ενοικίασης δεν λέει στο myDATA αν το όχημα είναι επιβατικό ή επαγγελματικό. Ο ίδιος προμηθευτής μπορεί να είναι 2.5 για μια επιχείρηση και 2.4 για άλλη, ακόμη και για δύο αυτοκίνητα της ίδιας επιχείρησης.

Γι’ αυτό αυτά τα έξοδα δεν πρέπει να χαρακτηρίζονται «αυτόματα» χωρίς να το ξέρει κάποιος: χρειάζεται μια απόφαση ανά επιχείρηση ή ανά όχημα.

Πρακτική συμβουλή

  • Σημειώστε για κάθε πελάτη ποια οχήματα έχει και τι τύπου είναι.
  • Όταν ο ίδιος προμηθευτής καυσίμων εμφανίζεται κάθε μήνα, κρατήστε την ίδια απόφαση για να μη χαρακτηρίζεται τη μία 2.4 και την άλλη 2.5.

Δεν θα σας ξεφύγει κανένα

Το Taktiko αναγνωρίζει καύσιμα, διόδια και ενοικιάσεις και τα στέλνει για έλεγχο αντί να τα χαρακτηρίσει στα τυφλά· όταν αποφασίσετε για έναν προμηθευτή, θυμάται την απόφασή σας. Δωρεάν κατά την περίοδο έναρξης.

Ξεκινήστε δωρεάν

Πηγές: τεκμηρίωση ΑΑΔΕ myDATA REST API v2.0.2 και επίσημος πίνακας συνδυασμών χαρακτηρισμού εξόδων. Ενδεικτικός οδηγός, όχι φορολογική συμβουλή.